Privacyverklaring Built 2 Move
Versie: augustus 2025
Built 2 Move, gevestigd aan:
Tony van Verrestraat 16, 1223 ML Hilversum
E-mail: voorneman@built2move.nl | Tel: 06-46715128
KvK: 65036425 | BTW: NL172758518B02
1. Persoonsgegevens die wij verwerken
Built 2 Move verwerkt je persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze zelf aan ons verstrekt. Het gaat om de volgende gegevens:
– NAW-gegevens (naam, adres, woonplaats)
– Contactgegevens (telefoonnummer, e-mailadres)
– Gezondheidsgegevens (blessures, medische informatie, ingevuld tijdens intakeformulier)
– Betalingsgegevens (bankrekeningnummer, factuurinformatie)
2. Doeleinden van de verwerking
Wij verwerken jouw gegevens uitsluitend voor:
– Intake: het opstellen en vastleggen van intakeformulieren, inclusief medische gegevens indien noodzakelijk voor training
– Trainingen: het aanbieden van personal training, small group training en bootcamps
– Facturatie: het verwerken van betalingen en opstellen van facturen
– Administratie: het voldoen aan wettelijke verplichtingen en bijhouden van klantdossiers
3. Grondslag verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend:
– Met jouw toestemming (bijv. voor het vastleggen van gezondheidsgegevens)
– Ter uitvoering van een overeenkomst (bijv. trainingscontract of abonnement)
– Voor het voldoen aan een wettelijke verplichting (zoals de fiscale bewaarplicht)
4. Delen van gegevens met derden
Built 2 Move verkoopt jouw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
Wij werken samen met derden die persoonsgegevens kunnen verwerken, waaronder:
– Boekhouder / administratie (voor financiële verwerking)
– Hosting- en e-mailprovider (voor communicatie en opslag)
– Sportapps en planningssoftware (voor trainingsregistratie en begeleiding)
– Socialmediaplatforms (LinkedIn, Facebook, Instagram) – wanneer je ons via deze kanalen volgt, een bericht stuurt of reageert, worden jouw gegevens ook door deze platforms verwerkt.
Wij adviseren je de privacyverklaringen van deze diensten te lezen:
LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
Facebook: https://www.facebook.com/privacy/policy
Instagram: https://privacycenter.instagram.com/policy
Met partijen die in onze opdracht gegevens verwerken, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid te waarborgen. Voor socialmediaplatforms ben je zelf verantwoordelijk voor jouw gebruik en instellingen.
5. Bewaartermijn
– Administratieve gegevens: 7 jaar (wettelijke fiscale bewaarplicht)
– Gezondheids- en intakegegevens: maximaal 2 jaar na het beëindigen van het klanttraject, tenzij je eerder om verwijdering verzoekt.
6. Rechten van betrokkenen (klanten)
Als klant van Built 2 Move heb je altijd de volgende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens:
– Recht op inzage – je mag altijd de persoonsgegevens inzien die wij van jou verwerken.
– Recht op correctie – als gegevens onjuist of onvolledig zijn, mag je ons vragen dit aan te passen.
– Recht op verwijdering – je kunt ons verzoeken jouw gegevens te verwijderen, tenzij wij wettelijk verplicht zijn deze te bewaren (zoals voor de administratie).
– Recht op beperking van de verwerking – in sommige gevallen mag je ons vragen minder gegevens te verwerken.
– Recht op bezwaar – je kunt bezwaar maken tegen de verwerking van je gegevens, bijvoorbeeld voor marketingdoeleinden.
– Recht op overdraagbaarheid – je mag ons vragen om jouw gegevens digitaal over te dragen aan jou of een andere dienstverlener.
Wil je gebruik maken van een van deze rechten? Stuur dan een e-mail naar: voorneman@built2move.nl. Wij reageren uiterlijk binnen 30 dagen.
7. Beveiliging van gegevens
Built 2 Move neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Wij gebruiken o.a.:
– SSL-certificaten en beveiligde verbindingen
– Sterke wachtwoorden en beperkte toegangsrechten
– Veilige opslag van intakeformulieren en gezondheidsgegevens
8. Wijzigingen
Built 2 Move behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie wordt altijd op onze website of in onze documentatie geplaatst.